動産譲渡登記の「ないこと証明」の大量交付請求について
※ 以下に記載する請求方法による証明は，登記事項概要証明書のうち，特定の者を譲渡人とする動産譲渡登記ファイルの記録がない旨の証明書（「ないこと証明」）に限られますので，ご注意ください。
なお，本方法によらず，他の登記事項概要証明書と同様の申請方法により，「ないこと証明」の交付申請をすることも可能です。
１ 申請書を複写して証明書を作成する方法による交付請求
ないこと証明の交付申請書に複写して証明書を作成するための別紙を添付していただき，動産譲渡登記所において当該別紙を複写して証明書を作成します。
申請書に添付する別紙には，検索対象となる譲渡人の商号，フリガナ，所在及び会社法人等番号を１社につき１枚ずつ別紙の枠内に記載し，まとめて申請書に添付していただくことになります。
なお，会社法人等番号が不明の場合には，記載する必要はありません。
ないこと証明申請書の様式及び記入例については，次をクリックしてください。
| ■ 動産譲渡登記の登記事項概要証明書申請書（ないこと証明） 【ＰＤＦ】 動産譲渡登記の登記事項概要証明書申請書（ないこと証明） 【Excel】 |
| ■ 動産譲渡登記の登記事項概要証明書申請書（ないこと証明）記載例 【ＰＤＦ】 |
２ データフォーマットに譲渡人等の情報を記録して提出する方法
「ないこと証明」の交付申請書に検索対象となる譲渡人の情報を記録したデータ（以下「ないこと証明申請データ」といいます。）を格納した磁気ディスクを提出していただき，当該情報に基づいて証明書を作成します。
（１）請求方法
ないこと証明申請書の様式については，次をクリックしてください。
イ ないこと証明申請データ仕様
「ないこと証明申請データ」の記録方式に関する申請データの仕様については，次をクリックしてください。
ウ 「ないこと証明申請データ」のひな形，入力方法及び入力例
「ないこと証明申請データ」のひな形（タグ名があらかじめ入力されているもの）並びに実際の入力方法及び入力例については，次をクリックしてください。
■ ないこと証明申請データの入力方法 【ＰＤＦ】
■ ないこと証明申請データの入力例 （ＸＭＬ形式（ＺＩＰ圧縮形式））
エ 「ないこと証明申請データ」の作成方法
| (a) ウの「ないこと証明申請データのひな形」をダウンロードして解凍し，解凍したフォルダの中のファイルを「メモ帳」又はその他のテキストエディタで開き，必要事項の入力が可能な状態にします。 入力が可能な状態とする方法は以下のとおりです。 i） ＸＭＬファイルのアイコンをクリックした後，そのアイコンを右クリックするか画面上部の「ファイル（Ｆ）」をクリックするとメニューが表示されるので，そのメニューから「編集」を選択する。 ii） ＸＭＬファイルのアイコンをクリックした後，そのアイコンを右クリックするか画面上部の「ファイル（Ｆ）」をクリックするとメニューが表示されるので，そのメニューから「プログラムから開く」を選択し，更に「Notepad」を選択するなどの操作により，必要事項の入力が可能な状態とする。 |
| (b) ファイルには，ＸＭＬデータを作成するための「タグ」があらかじめ入力されていますので，ウの「ないこと証明申請データの入力方法」及び「ないこと証明請求データの入力例」を参考にして，必要事項を入力します。 |
| (c) 必要事項の入力が完了したら，「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択し，保存先を選びます。この際，ファイル名及び文字コードを変更せずにＸＭＬファイルを保存してください。 |
オ 「ないこと証明申請データ」をチェックするための申請人プログラム
「ないこと証明申請データ」は所定の記録方式に従って作成される必要があります。交付請求の前に，必ず申請人プログラムを用いて，記録情報をチェックしてください。
申請人プログラムについては，次をクリックしてください。
■ 申請人プログラム操作説明書（動産譲渡登記用） 【ＰＤＦ】
カ 申請データコンバータ
これまでのエクセル形式の「ないこと証明申請データ」をＸＭＬ形式に変換（コンバート）するためのプログラム（申請データコンバータ）については，次をクリックしてください。
■ 動産申請データコンバータ操作説明書 【ＰＤＦ】
※ 申請データコンバータには，ないこと証明申請データのチェック機能は組み込まれていませんので，エクセル形式の「ないこと証明申請データ」を作成後，必ず「申請データチェックプログラム」でチェックを行った上で，データを変換してください。
また，コンバート後のＸＭＬ形式の「ないこと証明申請データ」についても，必ず申請人プログラムでチェックを行った上で，請求してください。
これまでのエクセル形式の「ないこと証明申請データ」及び当該データのチェックプログラムについては，次をクリックしてください。
■ 申請データチェックプログラムVer.1.03
■ 申請データチェックプログラム操作説明書 【ＰＤＦ】
キ オでチェックを完了した「ないこと証明申請データ」を申請人プログラムを用いて印刷します。
ク アのないこと証明申請書にキで印刷したデータを別紙として添付し，併せて，「ないこと証明申請データ」を保存した磁気ディスクと共に動産譲渡登記所に提出してください。
（２）注意事項
ア 磁気ディスクにＸＭＬデータを格納する際に，フォルダに格納して保存すると証明書を発行することができませんので，磁気ディスクにＸＭＬデータを保存する際は、必ずフォルダを作成せずに保存してください。
イ １枚の磁気ディスクに格納するないこと証明申請データに入力することができる検索対象となる譲渡人は，２，０００社が上限となります。２，０００社を超える場合には，その超える部分については，別申請としてください。
例えば，３，０００社を申請する場合には，２，０００社までを入力したないこと証明申請データを１枚の磁気ディスクに保存し，さらに，残りの１，０００社を入力したないこと証明申請データを別の１枚の磁気ディスクに保存した上，申請書等もそれぞれ別々に作成してください。
ウ 「ないこと証明申請データ」を格納した磁気ディスクには，申請人の氏名（法人にあっては，商号又は名称）を記載したラベルを貼ってください。
エ 証明申請された検索対象となる譲渡人について，登記が存在した場合，動産譲渡登記所は，当該登記に係る登記事項概要証明書を作成します。その際，該当する登記が複数存在する場合には，その全てについて登記事項概要証明書を作成し交付することになりますので，もし，全ての証明書が必要でない場合には，その旨を当該ないこと証明申請書の下段余白部分に必ず記載していただくようお願いします。
例えば，「複数の該当がある場合には，最新の登記についてのみ証明書を交付されたい。」等を記載してください。
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※上記プラグインダウンロードのリンク先は2011年1月時点のものです。