電磁的記録の方式等を定める件
（平成１４年法務省告示第１０１号。平成１７年告示第１１２号，平成２４年告示第９０号により一部改正）
１ 使用する磁気ディスク
(1) 商業登記規則（昭和３７年法務省令第２３号）第３６条第１項に規定する磁気ディスク（以下「磁気ディスク」という。）のトラックフォーマットは，工業標準化法（昭和２４年法律第１８５号）に基づく日本工業規格（以下「日本工業規格」という。）Ｘ6225又はＸ6281による。
(2) 磁気ディスクのボリューム及びファイル構成は，日本工業規格Ｘ0605又はＸ0606による。
(3) １枚の磁気ディスクには，１件の申請に係る複数のファイルを記録することができる。
(2) 磁気ディスクのボリューム及びファイル構成は，日本工業規格Ｘ0605又はＸ0606による。
(3) １枚の磁気ディスクには，１件の申請に係る複数のファイルを記録することができる。
２ 商業登記法（昭和３８年法律第１２５号）第１７条第４項に規定する電磁的記録への記録の方式等
(1) 磁気ディスクに記録するファイルの形式等
磁気ディスクに記録するファイルの形式等は，以下のとおりとする。
ア ファイルは，テキスト形式で記録する。
イ ファイル名は，「（任意の名称）．ＴＸＴ」とし，「（任意の名称）」の文字数は，全角６４文字以内とする。
ウ 文字コードは，シフトＪＩＳを使用し，全て全角文字で作成する。ただし，ＪＩＳＸ０２０８に含まれないＩＢＭ拡張文字，ＮＥＣ選定ＩＢＭ拡張文字及びWindows外字を使用することはできない。
エ 文字フォントは，「ＭＳ明朝」又は「ＭＳゴシック」を使用する。
オ 使用する文字は，Microsoft? Windows?端末で内容を確認することができるものとする。
カ タブ（Ｔａｂ）は使用しないものとする。
キ 字下げや文字の区切り等により空白が必要な場合は，スペース（全角）を使用するものとする。
ク 数式中で使用する分数の横線は，「−」（シフトＪＩＳの０Ｘ８４９Ｆ（区点：０８０１）を使用するものとする。
ケ 磁気ディスクには，フォルダは使用しないものとする。
(2) ファイルのサイズ
磁気ディスクに記録するファイルのサイズは，１ファイル当たり３ＭＢ以下とする。
磁気ディスクに記録するファイルの形式等は，以下のとおりとする。
ア ファイルは，テキスト形式で記録する。
イ ファイル名は，「（任意の名称）．ＴＸＴ」とし，「（任意の名称）」の文字数は，全角６４文字以内とする。
ウ 文字コードは，シフトＪＩＳを使用し，全て全角文字で作成する。ただし，ＪＩＳＸ０２０８に含まれないＩＢＭ拡張文字，ＮＥＣ選定ＩＢＭ拡張文字及びWindows外字を使用することはできない。
エ 文字フォントは，「ＭＳ明朝」又は「ＭＳゴシック」を使用する。
オ 使用する文字は，Microsoft? Windows?端末で内容を確認することができるものとする。
カ タブ（Ｔａｂ）は使用しないものとする。
キ 字下げや文字の区切り等により空白が必要な場合は，スペース（全角）を使用するものとする。
ク 数式中で使用する分数の横線は，「−」（シフトＪＩＳの０Ｘ８４９Ｆ（区点：０８０１）を使用するものとする。
ケ 磁気ディスクには，フォルダは使用しないものとする。
(2) ファイルのサイズ
磁気ディスクに記録するファイルのサイズは，１ファイル当たり３ＭＢ以下とする。
３ 商業登記法第１９条の２に規定する電磁的記録への記録の方式等
(1) 磁気ディスクに記録するファイルの形式等
磁気ディスクに記録するファイルの形式及びファイル名並びに電子署名前のファイルの形式は，以下のとおりとする。
磁気ディスクに記録するファイルの形式及びファイル名並びに電子署名前のファイルの形式は，以下のとおりとする。
| 項番 | 磁気ディスクに記録するファイルの形式 | 電子署名前のファイルの形式 | 磁気ディスクに記録するファイルのファイル名（注） |
|---|---|---|---|
| １ | (3)のアによる指定公証人の行う電磁的記録の認証ファイル | PDF形式 | （任意の名称）.pdf |
| ２ | (3)のアによる指定公証人の行う電磁的記録の認証ファイル | XML形式 | （任意の名称）.xml |
| ３ | (3)のイによるPDF Public-Key Digital Signatureファイル | PDF形式 | （任意の名称）.pdf |
例えば，PDF形式の取締役会議事録をPDF Public-Key Digital Signatureファイルとする場合のファイル名は「取締役会議事録.pdf」とする。
(2) ファイルのサイズ
磁気ディスクに記録するファイルの合計サイズは，１０MB以下とする。
(3) 磁気ディスクに記録するファイルの作成の方式
磁気ディスクに記録するファイルを作成するには，次のア又はイに定めるところによるものとする。
磁気ディスクに記録するファイルの合計サイズは，１０MB以下とする。
(3) 磁気ディスクに記録するファイルの作成の方式
磁気ディスクに記録するファイルを作成するには，次のア又はイに定めるところによるものとする。
ア 指定公証人の行う電磁的記録の認証ファイル
指定公証人の行う電磁的記録の認証ファイルは，電子公証で認められる形式のうち，PDF形式又はXML形式とする。
イ PDF Public-Key Digital Signatureファイル
PDF Public-Key Digital Signatureファイルは，アドビシステムズ（株）のPDF Public-Key Digital Signature and Encryption Specification Version 3.2（Jim Pravetz 著）の2.1 PKCS#7 Signature Format部に準拠する形式とし，同Formatの設定値を次に定めるところによるものとする。
なお，電子署名のアルゴリズムは，sha1WithRsaEncryptionとする。電子署名の際に用いる電子証明書は，商業登記規則第３６条第４項第１号又は第３号に定める電子証明書とし，ファイル中には，当該電子証明書及びその上位の電子証明書を全て記録するものとする。
指定公証人の行う電磁的記録の認証ファイルは，電子公証で認められる形式のうち，PDF形式又はXML形式とする。
イ PDF Public-Key Digital Signatureファイル
PDF Public-Key Digital Signatureファイルは，アドビシステムズ（株）のPDF Public-Key Digital Signature and Encryption Specification Version 3.2（Jim Pravetz 著）の2.1 PKCS#7 Signature Format部に準拠する形式とし，同Formatの設定値を次に定めるところによるものとする。
なお，電子署名のアルゴリズムは，sha1WithRsaEncryptionとする。電子署名の際に用いる電子証明書は，商業登記規則第３６条第４項第１号又は第３号に定める電子証明書とし，ファイル中には，当該電子証明書及びその上位の電子証明書を全て記録するものとする。
| キー | 設定値 |
|---|---|
| Type | Sig |
| Filter | MOJSignDoc |
| SubFilter | adbe.pkcs7.detached |
| Name | ＜電子署名者の氏名＞ |
| M | ＜電子署名を行った時刻＞ |
| ByteRange | ＜ハッシュ値の生成に使用した部分のバイト範囲＞ |
| Contents | ＜PKCS#7署名データ（１６進数によるバイナリ形式）＞ |