商業・法人登記の申請書の添付書面を電磁的記録で作成している場合について
１ 電磁的記録の添付について
商業・法人登記の申請書に添付する書面が電磁的記録で作成されているときは，その内容を記録したフロッピーディスク等を申請書に添付する必要があります（商業登記法第１９条の２）。
２ 電磁的記録の添付の対象
従前，ア．委任状，イ．商号譲渡人の承諾書及びウ．営業の譲渡人の承諾書の書面については，添付することができませんでしたが，平成１７年３月７日以降は，全ての書面が添付の対象になります。
３ 添付する電磁的記録の概要
(1) 媒体
ア フロッピーディスク（２ＨＤ，１．４４ＭＢ）
イ ＣＤ−ＲＯＭ（１２０ｍｍ）
ウ ＣＤ−Ｒ（１２０ｍｍ）
(2) 記録する情報
電磁的記録に記録する情報は，ア．電磁的記録に記録された情報の内容，イ．電子署名及びウ．電子証明書です。
(3) 記録する情報の形式等
電磁的記録に記録するファイルのファイル形式及びファイル名は，次の表に従ってください。
ア フロッピーディスク（２ＨＤ，１．４４ＭＢ）
イ ＣＤ−ＲＯＭ（１２０ｍｍ）
ウ ＣＤ−Ｒ（１２０ｍｍ）
(2) 記録する情報
電磁的記録に記録する情報は，ア．電磁的記録に記録された情報の内容，イ．電子署名及びウ．電子証明書です。
(3) 記録する情報の形式等
電磁的記録に記録するファイルのファイル形式及びファイル名は，次の表に従ってください。
| 項番 | 電子署名前のファイル形式 | 電磁的記録に記録するファイル形式 | 電磁的記録に記録するファイルのファイル名（※） |
|---|---|---|---|
| １ | テキスト形式 | 所定のPKCS#7署名ファイル | （任意の名称）TXTP7 |
| ２ | PDF形式 | （任意の名称）PDFP7 | |
| ３ | XML形式 | （任意の名称）XMLP7 | |
| ４ | 電子公証の電子私署証書で認められる形式 | 電子私署証書ファイル | （任意の名称）PD |
| ５ | PDF形式 | PDF Public-Key Digital Signatureファイル | （任意の名称）.pdf |
※ （任意の名称）は，添付書面の内容を表す標目とします。（任意の名称）の文字数は，全角文字で64文字以内です。ファイルの形式を表すために末尾に付するTXTP7，PDFP7，XMLP7又はPDの文字は，半角・大文字とします。項番１から４までは拡張子なしで，項番５は拡張子として「.pdf」（半角とし，大文字・小文字は問いません。）を付します。
４ ご利用の手引き
５ 関係法令の条文
６ 商業登記規則の規定に基づく告示
(1) 電磁的記録の方式等を定める件（平成１４年法務省告示第１０１号）
(2) 電子証明書の指定に関する件（平成１９年法務省告示第３３２号。同第５２８号，平成２０年法務省告示第５０号，同第９９号により一部改正）
(2) 電子証明書の指定に関する件（平成１９年法務省告示第３３２号。同第５２８号，平成２０年法務省告示第５０号，同第９９号により一部改正）