電子戸籍の利用
で…

行政手続をもっとスマートに!

電子戸籍(戸籍電子証明書)は、行政機関の間でやり取りされる電子的な戸籍証明書です。
電子戸籍の利用が可能な行政手続では、紙の戸籍証明書(戸籍謄本)の添付の省略ができます。

お知らせ情報

  • 本サイトを公開しました。

何が便利なの?

通常、戸籍証明書の添付が必要な行政手続では、紙の戸籍証明書を市区町村窓口に取りに行くか、郵送で取り寄せる必要があります。
電子戸籍が利用できる行政手続では、紙の戸籍証明書に代えて、電子戸籍パス(戸籍電子証明書提供用識別符号)という16桁の番号をやり取りすることにより、高いセキュリティを確保した上で、手続をオンラインで完結することができます。

簡単に

紙の戸籍証明書の取得手続や
添付が不要となります。

安全に

戸籍証明書の内容を
第三者に閲覧される
リスクがありません。

迅速に

あらかじめ
戸籍証明書を取得し添付する
必要がありません。

利用できる手続は?

電子戸籍が利用できる行政手続は、以下のとおりです。対象の手続により電子戸籍パスの提出方法が異なります。

パスポート申請
詳細はこちら
運転免許の本籍情報の変更
(マイナ免許証のみを保有する方)
詳細はこちら

マイナポータルから申請します

個別に電子戸籍パスを提出する必要はありません
(手続の中で自動的に提出。)。

在外公館における
身分関係事項等に関する証明手続
詳細はこちら
①相続人申告登記の申出手続
②所有不動産記録証明書の交付請求
①詳細はこちら ②詳細はこちら

事前にマイナポータル又は最寄りの市区町村で電子戸籍パスを取得し、申請書類として提示します

※最寄りの市区町村で取得できるのは、本人等(戸籍に記載されている者、配偶者、直系尊属、直系卑属)の戸籍又は除籍と紐付いた電子戸籍パスとなります。

活用事例

【マイナポータルを利用した手続における活用事例】

全国すべての都道府県で、パスポートの新規申請がオンラインで可能に!

電子戸籍の活用によりマイナポータルを通じたパスポートの新規申請等において、戸籍証明書の添付が不要となります(窓口訪問は受取時の1回のみ)。

スマホから
マイナポータルで
パスポート申請!

パスポート交付予定日通知
を受信

6か月以内に、
申請時に選択した
パスポート受取窓口で受取

マイナポータル経由で運転免許の本籍情報を変更! (マイナ免許証のみを保有する方)

電子戸籍の活用により運転免許の本籍情報の変更がオンライン手続で完結できます。

スマホから
マイナポータルで
運転免許の本籍情報の変更!

マイナポータル
「本籍のオンライン変更の申請」
から手続

マイナポータルで
デジタル完結

【電子戸籍パスを提示して電子戸籍を利用する手続の活用事例】

在外公館でのパスポート・証明申請がもっと便利に!

電子戸籍パスを利用した申請が可能となるため、海外から紙の戸籍証明書を取り寄せることがなく、在外公館でのパスポート・証明の手続が行えます。

電子戸籍パスの取得

市区町村窓口又は
マイナポータルから
電子戸籍パスを取得

電子戸籍パスの提供

以下の2つの方法により、
在外公館での証明手続で取得
した電子戸籍パスを活用

オンライン在留届(ORRネット)からオンラインでパスポート・証明申請

在外公館の窓口でパスポート・証明申請

登記手続での利用も、もっとスムーズに!

相続人申告登記の申出や所有不動産記録証明書の交付請求において、電子戸籍パスを利用した申請が可能です。
市区町村窓口又はマイナポータルで取得した電子戸籍パスを、手続書類とあわせて登記所に提出することで、紙の戸籍証明書の添付を省略できます。

電子戸籍パスの取得

市区町村窓口又は
マイナポータルから
電子戸籍パスを取得

電子戸籍パスの提供

電子戸籍パスと手続書類を
登記所に提出

よくあるご質問

電子戸籍(戸籍電子証明書)や電子戸籍パス(戸籍電子証明書提供用識別符号)に関するよくあるご質問は、以下を御確認ください。

電子戸籍及び電子戸籍パスとは何ですか。

  • 「電子戸籍(戸籍電子証明書) 」は、紙の戸籍証明書に代わり、行政機関の間でやり取りされる電子的な戸籍証明書です。
  • 「電子戸籍パス(戸籍電子証明書提供用識別符号) 」は、戸籍証明書と一対になったパスワード(数字16桁)です。 行政手続の利用者は、識別符号を取得して提示することにより、紙の戸籍証明書の提出を省略することが可能となります。

電子戸籍パスとマイナンバーには関係があるのでしょうか。

  • 電子戸籍パスは戸籍単位に発行される電子戸籍を特定するために一時的に発行されるパスワードであり、マイナンバーとの関係はありません。

電子戸籍パスはどこで取得できますか。取得の際に手数料は必要ですか。

  • オンライン(マイナポータル)又は市区町村の窓口で取得できます。
    ※オンラインでのパスポート申請等の際に自動的に取得される場合もあります。
  • 手数料については、マイナポータルを利用したオンライン取得の場合は無料ですが、
    市区町村で取得する場合は有料です(戸籍証明書と同時に取得する場合には、手数料はかかりません。)。
  • 具体的な手数料額は各市区町村に御確認ください。

電子戸籍パスに有効期限はありますか。

  • 電子戸籍パスの発行から3か月間です。
    なお、有効期限内であれば、取得した電子戸籍パスを複数の手続に利用できます。

紙の戸籍証明書に代えて、電子戸籍パスにより電子戸籍を取得するメリットは何ですか。

  • 紙の戸籍証明書の場合、紛失や他人ののぞき見による情報漏洩の危険性や取得から提出までに時間と手間を必要としますが、電子戸籍パスでやり取りすることで、高いセキュリティを確保した上で、簡単かつ迅速にオンライン上で手続を完結させることができます。

電子戸籍の内容を確認することはできますか。

  • 電子戸籍の内容は、電子戸籍パスから電子戸籍を取得することができる行政機関において確認することができます。
    電子戸籍パスの請求者側において、電子戸籍の内容を確認することはできません。

電子戸籍パスを取得できる人に制限はありますか。また、電子戸籍パスは本籍地以外の市区町村窓口でも取得することはできますか。

取得方法によって異なります。

〈取得方法及び取得可能な者の範囲〉

  • マイナポータルを利用したオンライン取得
    →本人(15歳以上のみ)
  • 市区町村窓口で請求(本籍地)
    →本人等(戸籍に記載されている者、配偶者、直系尊属、直系卑属)
    →上記の者の代理人
  • 市区町村窓口で請求(本籍地外)
    →本人等(戸籍に記載されている者、配偶者、直系尊属、直系卑属)
  • 市区町村(本籍地)への郵送
    →本人等(戸籍に記載されている者、配偶者、直系尊属、直系卑属)
    →上記の者の代理人

転籍前などの除籍電子戸籍パスをオンライン(マイナポータル)で取得することはできますか。

  • マイナポータルを利用したオンラインで除籍電子戸籍パスは取得できません。
    除籍電子戸籍パスが必要な場合は市区町村の窓口で取得してください。