施設運営に必要な事務の処理（総務部）

刑務所は国の行政機関として適正に運営されなければならず、事務系の仕事を担当するのが総務部です。
総務部は庶務課・会計課・用度課に分かれており、庶務課では、各部署間の調整を行ったり、広報等の窓口となるほか、被収容者の入出所等に関する事務を担当し、会計課では、職員の給与・手当を支払ったり、被収容者から預かった金品の管理等に関する事務を担当し、用度課では、被収容者の食料の給与や衣類、寝具等の調達や施設設備の管理、各所の修繕や修理等に関する事務を担当しています。
総務部の職員は縁の下の力持ちとして施設運営を支え、全ての職員がしっかりと働ける環境を作っています。
なお、緊急事態発生時には、総務部の職員も参加し、組織を挙げて事態の収拾に当たります。

• 庶務課職員による仕事紹介を見る

  名籍係　勤続１０年　３０代

  統計年報等で使用する統計の取りまとめや、被収容者の指紋の管理等を担当しています。刑務所は「小さな社会」であり、被収容者は居室（家）から工場（仕事）に行って、夕方には戻ってくる。会計（物を買うところ）があって教育（学校）があって・・・、名籍は、被収容者の入出所の管理をする仕事で、市役所の戸籍管理のような仕事です。

  仕事の大変な点は？

  統計は毎日正確な数字を積み重ねる必要があり、誤りがあると気付くまで誤った数字が蓄積され続けるので、そういった点は大変です。

  仕事のやりがいは？

  自分が報告した数字が世に出るところは面白いと感じています。担当期間が長くなるにつれ、できる限り省力的に、生産性の高い仕事をするよう心掛けるようにしています。

  
  

  今後、どのような仕事をしていきたいですか？

  ゆくゆくは中等科・高等科研修に行きたいと考えています。幅広い分野で仕事を経験し、再犯防止のため、開かれた矯正の組織作りに貢献したいとも考えています。

  
  

  
  
  

  人事係　勤続１０年　３０代

  職員の採用、職員の通勤手当や扶養手当の認定、職員の叙位叙勲関係の事務等を担当しています。

  仕事の大変な点は？

  業務内容が専門的なため、根拠法令等を熟読したり、先輩職員や上級官庁に問い合わせたりして、解決策を模索しています。また、相手側に納得してもらえるように、丁寧で分かりやすい話し方を心掛けています。

  仕事のやりがいは？

  被収容者よりも職員との対応がメインですが、処遇部門等の戒護区域内で働いている職員を支えている縁の下の力持ちという役割であることです。

  
  

  今後、どのような仕事をしていきたいですか？

  質問された事項等については、即答ができるよう、知見を広めていきたいです。また、総務系であっても、処遇部門であっても、根拠法令等を念頭に置き、その中で、柔軟に対応できる刑務官になりたいです。

• 会計課職員による仕事紹介を見る

  給与係　勤続１９年　４０代

  超過勤務手当、刑務作業監督手当など、様々な勤務手当があり、その手当に該当する時間と手当額を突合し、データを入力することによって、５００名以上の職員に給与が支払われるようになっています。

  仕事の大変な点は？

  年末調整では、自己申告をしてもらうことになっているものの、手続が分からない職員が多いので、５００名以上分の職員について一人一人確認することが大変です。

  仕事のやりがいは？

  数字がぴったり合ったときはほっとします。数字が合っていて当たり前の世界なので、ありがとうとは言われませんが、上司に頼りにされており、また、頑張っていれば、勤勉手当の額が上がったり、定期昇給の昇給幅が大きくなったりするので、認められているのかなと感じます。

  職場環境はどうですか？

  昔は、残業が美徳とされているところがありましたが、働き方改革もあって随分変わったので、自分自身の時間をしっかり持てています。自分自身の時間がしっかり持てると、仕事で多少嫌なことがあってもリフレッシュできます。

  
  

  
  
  

  歳入歳出外現金係　勤続３３年　５０代

  専門的な用語を用いると、領置金や作業報奨金の管理を担当しています。刑務所に収容されている人たちの銀行であると考えていただければ分かりやすいと思います。

  仕事の大変な点は？

  お金を扱うということは、シンプルに大変です。緊張感が常にある状態で勤務しなければなりません。また、自分が会計業務をやり始めた頃は、訳が分からず、その大変さを知っているので、初めて会計業務をやる人には一から丁寧に教えるようにしています。

  仕事のやりがいは？

  数値がきっちり合うと達成感があります。一日の最後が金額の確認であるため、毎日ゴールがあることは業務をやる上でやりやすい部分と言えます。ちなみに、もちろんのことですが、これまで金額が合わなかったことは一度もなく、これは自信にもつながっています。

• 用度課職員による仕事紹介を見る

  用度課長補佐　勤続１３年　３０代

  刑務所の運営上必要な物品の調達、受刑者の給食調理、光熱水などの管理、建物の修繕やそれに伴う材料の調達、工事関係の調整等を担当しています。

  仕事の大変な点は？

  現場から要望があっても、予算上やりくりができるかどうかを考え、また、どれを優先するかといったことを考えた場合、全部の困りごとに対処できるわけではないところです。

  仕事のやりがいは？

  刑務所の運営を下支えする仕事ですが、現場から上がってきた困りごとに対処し、解決後に、現場での業務が円滑になった時は、やりがいを感じます。

  
  
  

  国有財産・宿舎係　勤続３３年　５０代

  国有財産である施設設備と職員宿舎の管理を担当しています。担当する宿舎は３５０戸あります。無料宿舎については、住んでいる期間の家賃は取りませんが、退去時の原状回復費用が必要なので、新しく入居する職員に対しては、そのための積み立てを行っておくよう伝えています。

  仕事の大変な点は？

  国有財産業務については、対応はケースバイケースであり、また財務省や国土交通省など他省庁とのやりとりもあるので、日々勉強しています。また、宿舎関係は、職員の生活環境に関することなので、丁寧な対応に努めています。

  仕事のやりがいは？

  自負があるわけではありませんが、現場で働いている職員を支える裏方として、プロ意識を持って自分の業務に取り組んでいます。国有財産業務については特殊な業務なので、きちんとした形で引き継いでいきたいです。