本文へ
文字の大きさを変更する
標準に戻す
拡大する
色変更・音声読み上げ・ルビ振りを行うアクセシビリティツールを利用するかたはこちら
トップページ
サイトマップ
業務支障情報
ENGLISH
詳細検索
トップページ > 政策・施策 > 国民の基本的な権利の実現 > 公証制度 > 1.3 日付情報の付与(確定日付の付与)の請求

1.3 日付情報の付与(確定日付の付与)の請求

 電子的な情報に,指定公証人が日付情報を付し,これに電子署名をすると,この情報は「確定日付ある証書」とみなされ(民法施行法第5条第1項及び第2項),日付情報の付された情報には,民法施行法第4条の「完全なる証拠力」が認められます。

※  電子公証制度を利用される際の手数料については,原則として公証役場にお越しいただき,公証役場の窓口で納付していただきますが,詳しくは,指定公証人にお問い合わせください。

※ 日付情報の付与の請求を行う際に添付する電子文書のファイル名については,一部使用できない文字がありますので,御留意願います。
  詳細については,登記・供託オンライン申請システムのページを参照願います。

申請手続の流れ

(1)日付情報の付与を受ける文書を電子ファイルで作成 日付情報の付与を受ける文書を電子ファイル(.pdf,.xml,.txt形式)で作成します。
・この電子ファイルを「電磁的記録」といいます。
※日付情報の付与の請求については,電磁的記録に電子署名を付与する必要はありません。
(2)公証人への連絡 日付情報の付与の請求をされる前に,請求をされる公証人に電話又はFAXで連絡をします。
・公証人が,嘱託内容について不備がないかを事前に確認するために,ご連絡いただくものです。
・電子公証事務を取り扱う公証人
http://www.moj.go.jp/MINJI/DENSHIKOSHO/denshikosho2.html
・公証役場の連絡先
http://www.koshonin.gr.jp/sho.html
(3)事前準備 登記・供託オンライン申請システムを利用するために必要なプログラムを,嘱託人のパソコンにインストールする等の環境設定を行うものです。
・申請者操作手引書(導入編)
http://www.touki-kyoutaku-net.moj.go.jp/download.html
・ご利用上の注意
http://www.touki-kyoutaku-net.moj.go.jp/cautions/cautions_top.html
(4)申請者情報事前登録 登記・供託オンライン申請システムにアクセスし,トップページの「申請者情報登録」から氏名,住所,電話番号,ⅠD,パスワード等を登録します。
(5)申請用総合ソフトを起動 申請用総合ソフトを起動し,(4)で登録したⅠD及びパスワードを入力してログインします。
・申請用総合ソフトのダウンロードについて
http://www.touki-kyoutaku-net.moj.go.jp/download.html
(6)申請書様式一覧の表示 「処理状況表示」画面の「申請書作成」を選択し,「申請様式一覧選択」画面の「電子公証」から「日付情報の付与の請求」を選択します。
・申請者操作手引書(電子公証申請 申請用総合ソフト編)
http://www.touki-kyoutaku-net.moj.go.jp/download.html
(7)申請書様式の作成・保存 「日付情報の付与の請求」の入力画面が表示されますので,必要な事項を入力し,「完了」を選択します。
「保存の確認」画面が表示されますので,「はい」を選択すると申請書等の保存を行います。
申請書等が保存されると,「保存の完了」画面が表示されますので,「OK」を選択します。
※日付情報の付与を受けた電磁的記録の保存を請求する場合には,「公証役場で文書を保存する」のチェック欄をそのままにしてください。チェックをはずした場合には,以後,同一の情報の提供が受けられなくなりますので,ご注意ください。
(8)電磁的記録の添付 「処理状況表示」画面から「ファイル添付」を選択すると,「添付ファイル一覧」が表示されます。
「ファイル追加」を選択すると,「添付ファイルの選択」画面が表示されますので,自己のパソコンに保存してある電磁的記録の保存先を開き,添付したい電磁的記録を指定し,「開く」を選択します。
添付書類一覧画面の添付ファイル名欄に選択した書類が画面に表示されますので,「保存」を選択します。
※添付できる電磁的記録は1つのみです。
(9)嘱託情報の送信 「処理状況表示」画面から「申請書データ送信」を選択すると,「送信前申請一覧」画面が表示されますので,送信する手続(日付情報の付与の請求)の送信対象欄をチェックし,「送信」を選択します。
「送信確認」画面が表示され,「OK」を選択すると,「送信前申請一覧」画面が表示されますので,対象の申請データの状態欄が「送信完了」であることを確認し,「閉じる」を選択します。
(10)到達通知の確認 「処理状況表示」画面において,「到達通知」を表示しようとする申請書等が表示されている行の「到達」のボタンをクリックします。
到達通知を確認することができるのは,処理状況欄に「到達・受付待ち」,「審査中」,「手続終了」,「取下完了」と表示されているのみです。
なお,「到達」をクリックした手続の申請書等がエラーなどで登記・供託オンライン申請システムに
登録されなかった場合には,不到達通知が表示されます。
(11)公証役場への来訪・手数料の納付 公証人が審査した結果,問題がなければ,公証人が電磁的記録に日付情報を付与することとなりますが,日付情報を付与する前に,公証役場で手数料を納付していただくことがあります。
(12)日付情報の付与・電磁的記録の取得 公証人が日付情報を付与した電磁的記録を,インターネット経由で取得します(公証役場で取得することはできませんので,ご注意ください。)。
取得方法については,申請者操作手引書(電子公証申請 申請用総合ソフト編)
http://www.touki-kyoutaku-net.moj.go.jp/download.html
の第5「電子公文書の取得・表示」を参照願います。

ページトップへ