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1 オンライン登記申請の手続

 動産譲渡登記のオンライン登記申請の手続を,「(1)事前準備」と「(2)オンライン登記申請の手順」に分けて説明します。
 なお,オンライン登記申請の概略的なフローは,以下の資料を参照してください。

 → オンライン登記申請の手続のフロー図 【PDF】


※ 「オンライン登記申請」とは,行政手続等における情報通信の技術の利用に関する法律(平成14年法律第151号)第3条第1項の規定により同項に規定する電子情報処理組織を使用して行う動産譲渡登記,延長登記又は抹消登記の申請をいいます。

 なお,オンライン登記申請には以下のとおり制限事項がありますので,注意してください。
 制限事項に該当するときは,オンライン登記申請はできません。

 

<制限事項>
● 法定代理人により行う申請
● 延長登記および抹消登記のうち,譲渡人または譲受人の表示が動産譲渡登記ファイルに記録された表示と異なるとき(ただし,その変更を証する書面に変わるべき登記情報を送信できる場合を除く)
● 判決により単独で申請するとき
● 動産譲渡登記の申請で,登記の存続期間が10年を超えるとき
● 延長登記の申請で,延長後の登記の存続期間が10年を超えるとき

 

(1)事前準備

 オンライン申請には,インターネットに接続されたパソコンを使用します。オンライン登記申請に当たっては,以下の事前準備が必要となります。

ア 申請人プログラムのインストール
 
オンライン登記申請に必要となる情報は,「申請人プログラム」を用いて作成する必要があります。
 
申請人(代理人により申請する場合には代理人についても)は,これをあらかじめパソコンにインストールする必要があります。
 
申請人プログラムは,次をクリックしてください。なお,申請人プログラムの動作環境や操作方法の詳細については,次の操作説明書を参照してください。
 
■ 申請人プログラムVer.6.00
■ 申請人プログラム操作説明書(動産譲渡登記編) 【PDF】


(注1)申請人プログラムのダウンロードには,入手される方のインターネット接続環境及び使用回線の混み具合により,長時間を要する場合がありますので,注意してください。

(注2)申請人プログラムは,今後,バージョンアップにより更新する場合があります。更新後は,必ず最新の申請人プログラムをダウンロードした上で,申請を行ってください。バージョンアップに関する情報は,ホームページ上でお知らせします。古い申請人プログラムを用いた場合には,申請情報を送信することができないことがありますので,ご注意ください。

イ 登記・供託オンライン申請システムの利用に関する事前準備
 
オンライン登記申請は,登記・供託オンライン申請システムを利用して行う必要があります。登記・供託オンライン申請システムを利用して,動産譲渡登記に係るオンライン登記申請を行うためには,事前に申請者情報の登録及び申請用総合ソフトのダウンロードを行う必要があります。
 詳しくは以下の登記・供託オンライン申請システムに係るリンク先を参照してください。

→ 登記・供託オンライン申請システムのトップページ

→ 申請用総合ソフトのダウンロード

 

(2)オンライン登記申請の手順

ア オンライン申請データの作成

 オンライン申請のための登記申請書及び委任状に相当するデータ(以下「オンライン申請データ」といいます。)を作成します。  
 これは,動産譲渡登記の場合には,窓口又は送付による登記申請の際に作成する申請データにオンライン申請に特有の項目を追加したものです。また,存続期間の延長の登記又は抹消登記の場合にも作成する必要があります。
 
続いて,申請人プログラムを使用して,下記(a)のオンライン申請データ仕様に基づいて作成するデータに基づいて,オンライン申請に必要なデータ(「送信票」(XMLデータ)及び「オンラインデータ」(shinsei.zip)により構成されるデータ)を作成します。

(a) オンライン申請データの記録方式
 
オンライン申請データの記録方式については,次をクリックしてください。
 
■ 動産譲渡登記オンライン申請データ仕様(平成26年6月2日更新) 【PDF】
 

(b) オンライン申請データのひな形,入力方法及び入力例
 オンライン申請データのひな形(タグ名と一部の固定入力項目があらかじめ入力されているもの),入力方法及び入力例については,次をクリックしてください。

◎ オンライン申請データのひな形(XML形式(ZIP圧縮形式))

■ 動産譲渡登記のひな形
■ 存続期間の延長の登記のひな形
■ 全部抹消登記のひな形
■ 一部抹消登記のひな形
 
■ オンライン申請データの入力方法 【PDF】

◎ オンライン申請データの入力例(XML形式(ZIP圧縮形式))
■ 動産譲渡登記の入力例
■ 存続期間の延長の登記の入力例
■ 全部抹消登記の入力例
■ 一部抹消登記の入力例

(c) オンライン申請に必要なデータの作成方法
(1) (b)の「オンライン申請データのひな形」のうち,該当するものをダウンロードして解凍し,解凍したフォルダの中の各XMLファイルを「メモ帳」又はその他のテキストエディタで開き,必要事項の入力が可能な状態にします。
  ⅰ) XMLファイルのアイコンをクリックした後,そのアイコンを右クリックするか画面上部の「ファイル(F)」をクリックすると,メニューが表示されるので,その「メニュー」から「編集」を選択する。
  ⅱ) XMLファイルのアイコンをクリックした後,そのアイコンを右クリックするか画面上部の「ファイル(F)」をクリックすると,メニューが表示されるので,そのメニューから「プログラムを開く」を選択し,更に「Notepad」を選択するなどの操作により,必要事項の入力が可能な状態とする。


(2) 各ファイルには,XMLデータを作成するための「タグ」があらかじめ入力されていますので,(b)の「オンライン申請データの入力方法」及び「オンライン申請データの入力例」を参考にして,必要事項を入力します。

(3) 必要事項の入力が完了したら,「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択し,保存先を選びます。

 この際,ファイル名及び文字コードを変更せずにファイルを保存してください。

(d) 申請人プログラムによるチェック
 作成したオンライン申請データを「申請人プログラム」で形式チェックをします。
 チェック後,「申請人プログラム」を使用して,オンライン申請に必要なデータ(送信票(XMLデータ)及びオンラインデータ(shinsei.zip))を作成します。
 

イ 申請用総合ソフトによるオンライン申請データの送信

 アで作成したオンライン申請に必要なデータ(「送信票」(XMLデータ)及び「オンラインデータ」(shinsei.zip))は,「申請用総合ソフト」を使用して,登記・供託オンライン申請システムに送信します。
 なお,「申請用総合ソフト」で動産譲渡登記関係の手続を行うための手引書を以下のページからダウンロードすることができますので,オンライン申請を行う際は本手引書を参照してください。

→ 登記・供託オンライン申請システム 申請者操作手引書(動産譲渡登記・債権譲渡登記 申請用総合ソフト編)

 なお,「申請用総合ソフト」によるオンライン登記申請の概略的な流れは以下のとおりです。

 
(a) (1)イでダウンロードした「申請用総合ソフト」を起動し,左上の「申請書作成」ボタンを押下し,「動産譲渡登記申請書」→「登記申請書送信票(動産譲渡登記)」を選択します。
 
(b) 「登記申請書送信票(動産譲渡登記)」の操作手順に従って,「申請人プログラム」を使用して作成した「送信票」(XMLデータ)を読み込ませます。
 
(c) 続いて,「申請人プログラム」を使用して作成した「オンラインデータ」(shinsei.zip)を「登記申請書送信票(動産譲渡登記)」に添付し,申請人及び代理人(代理人がいない場合は申請人のみ)の電子署名を付与します。
 
 (d) 「オンラインデータ」(shinsei.zip)を添付し,電子署名を付与した「登記申請書送信票(動産譲渡登記)」を,登記・供託オンライン申請システムに送信します。
 (e) 送信したデータに関し,動産譲渡登記所での審査が完了すると,「申請用総合ソフト」の「処理状況表示欄」に「納付」ボタンが表示されますので,「納付」ボタンをクリックします。
 (f) 「電子納付」画面で,収納機関番号,納付番号,確認番号を確認し,インターネットバンキング等を利用して登録免許税を納付します。
 また,納付期限は,歳入金電子納付システムに納付情報が登録された日の翌業務日(譲渡登記所で受付した日の翌業務日)までとなりますので,御注意ください。
 (g) 「申請用総合ソフト」を利用してオンライン登記申請の処理状況を確認することができます。処理状況に応じて,到達通知の表示,納付情報の表示,登記・供託オンライン申請システムからのお知らせの表示を行うことができます。
 (h) 登記がされた際には,窓口又は送付による登記申請の場合と同様に,書面による通知がされます。

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※上記プラグインダウンロードのリンク先は2011年1月時点のものです。

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