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10 通知
〜通知が届きます!〜

通知の目的

遺言書保管所では,遺言書を長期間適正に管理・保管しますが,本制度の最終的な目的は,遺言者死亡後,遺言者の相続人や遺言書に記載された受遺者等及び遺言執行者等(以下合わせて「関係相続人等」といいます。)において,閲覧や遺言書情報証明書を取得(以下「閲覧等」といいます。)していただき,遺言書の内容を知ってもらうことです。

生前,遺言書保管所に遺言書を預けていることを,遺言者が一部の相続人にのみ伝えている場合又は一切誰にも伝えていない場合,遺言者死亡後,全ての関係相続人等がその事実に気付くことは困難です。

そこで,一定の条件の下,遺言書保管所から,遺言書を保管していることをお知らせすることで,関係相続人等に手続を促すこととしています。

通知には,「関係遺言書保管通知」と「死亡時通知」の2種類があります。

関係遺言書保管通知について

概要
この通知は,遺言書保管所に保管されている遺言書について,遺言者死亡後,関係相続人等が,(1)遺言書の閲覧や(2)遺言書情報証明書の交付を受けたとき(以下合わせて「閲覧等」といいます。),その他全ての関係相続人等に対して,遺言書保管官が,遺言書が遺言書保管所に保管されていることをお知らせするものです。
効果
この通知により,全ての関係相続人等に遺言書が保管されていることが伝わることとなります。
手続
遺言者・関係相続人等双方とも,特段の手続は不要です。
  • この通知は,関係相続人等のうちのいずれかの方が,特定の遺言者の遺言書の閲覧等をしたことにより,その添付書類から,遺言書保管官が,当該遺言者が死亡したことを確認できるため,その他の関係相続人等にお知らせすることが可能となるため実施するものです。
  • 遺言者死亡後であっても,関係相続人等のうちのいずれかの方が,遺言書の閲覧等をしなければ,通知はされません。

死亡時通知について

概要
この通知は,戸籍担当部局と連携して遺言書保管官が遺言者の死亡の事実を確認した場合に,あらかじめ遺言者が指定した方1名に対して,遺言書が保管されている旨をお知らせするものです。なお,この通知は,遺言者が希望する場合に限り実施します。
また,遺言書保管官において遺言者の死亡の事実を把握することができるタイミングとしては,遺言書保管事実証明書の交付時も該当しますので,その際にも,死亡時通知が実施されます。戸籍のない外国籍の遺言者についても,この限度において死亡時通知の対象となりますので,申出をしていただくことが可能です。(ただし,遺言者の戸籍が,コンピュータによる取扱いに適合しない戸籍である場合には,外国籍の遺言者の方と同様の取扱いとなります。)
遺言書が保管されている事実を,一番早く,確実に伝えたいと考える方を対象とすることをおすすめします。
効果
遺言者が遺言書を遺言書保管所に保管していることを一切誰にも伝えないまま亡くなった場合でも,まず,この死亡時通知を受領した方にその事実が伝わり,その方が遺言書の閲覧等を行うことにより,関係遺言書保管通知によって,結果として,その他全ての関係相続人等にも,遺言書が保管されていることが通知されます。
手続
遺言者において,遺言書の保管の申請時に,以下に掲げる様式により,同意事項に同意し,死亡時通知の対象者1名を指定いただく必要があります。対象者は遺言者の推定相続人並びに遺言書に記載した受遺者等及び遺言執行者等の中から選択します。

別記第9号様式(第19条第2項関係)の画像

通知の内容について

(1)通知文面について

通知様式
関係遺言書保管通知及び死亡時通知のサンプルを示します。
関係遺言書保管通知の画像
のの通知の画像
主な記載内容
主な記載内容は次の4点で,両通知共通です。
これらの事項は,通知を受領した方が閲覧等の手続を行うために必要となる情報です。
なお,2種類の通知のどちらであるかは,通知の表題の「(指定による通知対象者用)」の文言の有無で分かります。この文言のある通知が死亡時通知です。
  1. 遺言者の氏名
  2. 遺言者の出生の年月日
  3. 遺言書が保管されている遺言書保管所の名称
  4. 保管番号

(2)両通知の添付書面としての意義

関係遺言書保管通知については,閲覧等の請求の際に,その写しを添付することにより,遺言者の最後の住所,本籍(外国人の場合は国籍),死亡の年月日並びに遺言者の相続人の氏名,出生の年月日及び住所について,請求書の記載を省略することができます。

他方,死亡時通知については,そのような記載省略等はできません

(関係相続人等の方へ)通知を受け取ったら・・・

通知は,その名宛人の方に対して,その方に関係する遺言書が遺言書保管所に保管されていることをお知らせするものです。

これだけでは,遺言書の内容は分かりませんので,これらの通知を受領したら,最寄りの遺言書保管所において,その遺言の内容を確認するため,閲覧や遺言書情報証明書の交付の請求を行ってください

死亡時通知に関する注意事項

死亡時通知は,遺言書の保管の申請時における遺言者の推定相続人をその通知対象者として指定することができます。そのため,その後の状況変化により,死亡時通知を受け取ったとしても,その名宛人の方が相続人でない場合(遺言書の保管申請時,推定相続人である配偶者として指定されていたところ,その後,離婚した場合などが該当します。)が含まれることに注意してください。

つまり,関係遺言書保管通知と違って,通知の名宛人であっても,その時点では既に遺言者の相続人には該当しないため,当該遺言書の閲覧等ができない場合があります(当該遺言書にその通知の名宛人である方が受遺者等又は遺言執行者等として記載されている場合を除く。)。

(遺言者の方へ)確実な通知のためのお願い

通知は,確実に関係相続人等の元へ届くことが必要です。
そのため,遺言書の保管の申請時において,遺言書に記載された受遺者等及び遺言執行者等の方々の正確な氏名又は名称及び住所の記載にご協力ください。

保管の申請時の添付書類ではありませんが,それらの事項の記載に当たっては,可能な限り,それらの方々の協力を得て,住民票の写し等の正確な記載を確認してください。

また,保管の申請時以降,受遺者等及び遺言執行者等として遺言書に記載した方々についての転居等の変更や,死亡時通知の対象者として指定した推定相続人との間での身分関係の変更等がある場合には,変更の届出をしてください。この届出は,全国どこの遺言書保管所に対しても可能です。