留学の在留資格を有する中長期在留者の受入れ状況に関する届出

• 届出書
  （注）下記の届出事項が記載されていれば様式は問いませんが、下記の参考様式を使用していただくと便利です。
• 身分を証する文書等の提示
  （注）届出事項を証する資料の提出は必要ありません。

• 日本産業規格Ａ列４番の用紙に印刷してお使いになれます。
• 出入国在留管理庁電子届出システムを利用する場合、上記の届出書参考様式は必要ありません。

届出には、以下の３つの方法がありますが、インターネットによる届出が便利です。

1. インターネットによる場合

   出入国在留管理庁電子届出システムを利用して、２４時間、３６５日、オンラインで届出を行うことができるほか（地方出入国在留管理官署の窓口に行く必要はありません）、届出を行った履歴や処理状況が確認できます。
   はじめて利用する際は、利用者情報登録を行う必要があります。
   ※ 届出事項を証する資料の提出は必要ありません。
   
   

2. 窓口に持参する場合

   最寄りの地方出入国在留管理官署において、所属機関職員たる身分を証する文書等を提示の上で、届出書を提出してください。
   受付時間は、手続により曜日又は時間が設定されている場合がありますので、地方出入国在留管理官署又は外国人在留総合インフォメーションセンター（０５７０－０１３９０４）にお問合せください。
   ※ 届出事項を証する資料の提出は必要ありません。
   ※ 届出事項が記載されていれば、届出書の様式は問いませんが、届出事由に応じた届出書参考様式を使用していただくと便利です。

3. 郵送の場合

   届出書に所属機関職員たる身分を証する文書等の写しを同封し、封筒の表面に朱書きで「届出書在中」と記載の上、次の宛先に送付してください。
   （郵送先）　〒１６０－０００４　東京都新宿区四谷１丁目６番１号四谷タワー１４階　東京出入国在留管理局在留調査部門届出受付担当
   ※郵送で届出を行った場合は、届出を受け付けた旨の連絡等はしていませんので、配達状況の記録が残る・追跡確認できる方法での発送をお薦めしています。
   ※届出事項を証する資料の提出は必要ありません。
   ※届出事項が記載されていれば、届出書の様式は問いませんが、届出事由に応じた届出書参考様式を使用していただくと便利です。