出入国在留管理庁電子届出システムポータルサイト
２０２６年１月５日から電子届出システムの一部に仕様変更があります。マニュアルを参考にしながら、ご利用ください。
利用環境はこちらを確認してください。
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中長期在留者
・届出の種類、提出時期等は、所属（活動）機関に関する届出、所属（契約）機関に関する届出、配偶者に関する届出を確認してください。
・こちらから、ログインしてください。
・電子届出システム操作マニュアル 中長期在留者用 日本語版（PDF：5MB） 英語版（PDF：4.4MB）
・こちらから、ログインしてください。
・電子届出システム操作マニュアル 中長期在留者用 日本語版（PDF：5MB） 英語版（PDF：4.4MB）
２０２５年１２月３１日までに「電子届出システム」又は「在留申請オンラインシステム」の利用がある方
１ 「電子届出システム」の認証IDをお持ちの方
これまでにお使いの認証ID及びパスワードでログインし、届出ができます。
２ 「在留申請オンラインシステム」の認証IDをお持ちの方
これまでにお使いの認証ID及びパスワードでログインし、申請と届出ができます。
３ 「在留申請オンラインシステム」の認証IDと「電子届出システム」の認証IDの両方の認証IDをお持ちの方
これまでにお使いの「在留申請オンラインシステム」の認証IDとパスワードでログインし、申請と届出ができます。
これまでにお使いの認証ID及びパスワードでログインし、届出ができます。
２ 「在留申請オンラインシステム」の認証IDをお持ちの方
これまでにお使いの認証ID及びパスワードでログインし、申請と届出ができます。
３ 「在留申請オンラインシステム」の認証IDと「電子届出システム」の認証IDの両方の認証IDをお持ちの方
これまでにお使いの「在留申請オンラインシステム」の認証IDとパスワードでログインし、申請と届出ができます。
２０２６年１月５日以降に、「在留申請オンラインシステム及び電子届出システム」において、利用者登録・利用申出（新規登録）をする方
利用者登録に続いて、利用申出を行ってください。
１ 「利用申出（新たに所属機関・配偶者に関する届出の実施を希望する外国人本人の方）」を選択される方
届出ができます。
２ 「利用申出（新たに在留諸申請の実施を希望する外国人本人の方）」を選択される方
申請及び届出ができます。
在留申請オンラインシステム操作マニュアル 外国人本人・法定代理人・親族（配偶者・子・父又は母等）用 日本語版（PDF：9MB） 英語版（PDF：8MB）
１ 「利用申出（新たに所属機関・配偶者に関する届出の実施を希望する外国人本人の方）」を選択される方
届出ができます。
２ 「利用申出（新たに在留諸申請の実施を希望する外国人本人の方）」を選択される方
申請及び届出ができます。
在留申請オンラインシステム操作マニュアル 外国人本人・法定代理人・親族（配偶者・子・父又は母等）用 日本語版（PDF：9MB） 英語版（PDF：8MB）
所属機関、特定技能所属機関、登録支援機関及び日本語教育機関
利用者登録・利用申出（新規登録）
所属機関等の方は、利用者登録・利用申出（新規登録）をオンラインで行えます。
所属機関による届出、特定技能所属機関・登録支援機関の届出、日本語教育機関の告示基準に基づく報告の実施を希望する所属機関の方は、操作マニュアルと必要事項を入力する際の留意点を参考にしながら、こちらから利用者登録・利用申出を行ってください。
電子届出システム操作マニュアル 所属機関用 日本語版（PDF：5.2MB） 英語版（PDF：5.2MB）
必要事項を入力する際の留意点（PDF：456KB）
所属機関による届出、特定技能所属機関・登録支援機関の届出、日本語教育機関の告示基準に基づく報告の実施を希望する所属機関の方は、操作マニュアルと必要事項を入力する際の留意点を参考にしながら、こちらから利用者登録・利用申出を行ってください。
電子届出システム操作マニュアル 所属機関用 日本語版（PDF：5.2MB） 英語版（PDF：5.2MB）
必要事項を入力する際の留意点（PDF：456KB）
届出又は報告
所属機関による届出
・届出の種類、提出時期等は、所属機関による届出手続を確認してください。
・こちらからログインできます。
・電子届出システム操作マニュアル 所属機関用 日本語版（PDF：5.2KB） 英語版（PDF：5.2KB）
・こちらからログインできます。
・電子届出システム操作マニュアル 所属機関用 日本語版（PDF：5.2KB） 英語版（PDF：5.2KB）
特定技能所属機関・登録支援機関の届出
・届出の種類、提出時期等は、特定技能所属機関・登録支援機関による届出（提出書類）を確認してください。
・こちらからログインできます。
・電子届出システム（特定技能所属機関・登録支援機関届出用、日本語教育機関告示報告用）操作マニュアル（PDF：5.7MB）
・こちらからログインできます。
・電子届出システム（特定技能所属機関・登録支援機関届出用、日本語教育機関告示報告用）操作マニュアル（PDF：5.7MB）
日本語教育機関の告示基準に基づく報告
・届出の種類、提出時期等は、日本語教育機関の告知基準に基づく各種報告についてを確認してください。
・こちらからログインできます。
・電子届出システム（特定技能所属機関・登録支援機関届出用、日本語教育機関告示報告用）操作マニュアル（PDF：5.7MB）
・こちらからログインできます。
・電子届出システム（特定技能所属機関・登録支援機関届出用、日本語教育機関告示報告用）操作マニュアル（PDF：5.7MB）
各種様式、よくある質問（Q＆A）、問合せ先
各種様式
一括届出用
・中長期在留者の受入れに関する届出（法第１９条の１７）
※「留学の在留資格を有する中長期在留者の受入れ状況に関する届出」は、届出対象者が１人であっても、エクセルファイル「中長期在留者の受入れに関する届出」（法第１９条の１７）を用いて行ってください。
・中長期在留者に代わって行う届出（所属機関の名称・所在地変更）（法第１９条の１６）
・特定技能所属機関・登録支援機関の一括届出
・日本語教育機関の告示基準に基づく報告（複数入力用）
※「留学の在留資格を有する中長期在留者の受入れ状況に関する届出」は、届出対象者が１人であっても、エクセルファイル「中長期在留者の受入れに関する届出」（法第１９条の１７）を用いて行ってください。
・中長期在留者に代わって行う届出（所属機関の名称・所在地変更）（法第１９条の１６）
・特定技能所属機関・登録支援機関の一括届出
・日本語教育機関の告示基準に基づく報告（複数入力用）
各申出書
【書面による利用申出（新規登録）】
【利用者IDの確認】
利用者IDを忘れた場合、２０２５年１２月２６日以前から電子届出システムを利用している所属機関等と２０２６年１月５日以降に上記「電子届出システム利用申出書」（別記第９号様式）を提出して利用を開始した所属機関等は、システム上において、利用者IDを確認することができません。裏面の留意事項及び記入例を確認いただき、「電子届出システム利用者IＤ確認申出書」（別記第１２号様式）を作成の上、地方出入国在留管理局に提出してください。
・「電子届出システム利用者IＤ確認申出書（別記第１２号様式）」 （EXCEL：34KB） （PDF：310KB）
【利用者登録の抹消】
利用者登録の抹消を希望される場合、裏面の留意事項及び記入例を確認いただき、「電子届出システム利用者登録抹消申出書（中長期在留者用）」（別記第１４号の１）又は「電子届出システム利用者登録抹消申出書（所属機関用）」（別記第１４号の２）を作成の上、地方出入国在留管理局に提出してください。
・「電子届出システム利用者登録抹消申出書（中長期在留者用）」（別記第１４号の１）（EXCEL：28KB） （PDF：216KB）
・「電子届出システム利用者登録抹消申出書（所属機関用）」（別記第１４号の２）（EXCEL：30KB） （PDF：277KB）
所属機関等の方は、電子届出システムの利用申出（新規登録）をオンラインで行えます。諸事情により、オンラインで行えない場合、裏面の留意事項及び記入例を確認いただき、「電子届出システム利用申出書」（別記第９号様式）を作成の上、地方出入国在留管理局に提出してください。ただし、「電子届出システム利用申出書」（別記第９号様式）の提出による新規登録の場合、利用者IDを忘れるとシステム上において確認することはできません。
・「電子届出システム利用申出書（別記第９号様式）」（EXCEL：59KB） （PDF：721KB）【利用者IDの確認】
利用者IDを忘れた場合、２０２５年１２月２６日以前から電子届出システムを利用している所属機関等と２０２６年１月５日以降に上記「電子届出システム利用申出書」（別記第９号様式）を提出して利用を開始した所属機関等は、システム上において、利用者IDを確認することができません。裏面の留意事項及び記入例を確認いただき、「電子届出システム利用者IＤ確認申出書」（別記第１２号様式）を作成の上、地方出入国在留管理局に提出してください。
・「電子届出システム利用者IＤ確認申出書（別記第１２号様式）」 （EXCEL：34KB） （PDF：310KB）
【利用者登録の抹消】
利用者登録の抹消を希望される場合、裏面の留意事項及び記入例を確認いただき、「電子届出システム利用者登録抹消申出書（中長期在留者用）」（別記第１４号の１）又は「電子届出システム利用者登録抹消申出書（所属機関用）」（別記第１４号の２）を作成の上、地方出入国在留管理局に提出してください。
・「電子届出システム利用者登録抹消申出書（中長期在留者用）」（別記第１４号の１）（EXCEL：28KB） （PDF：216KB）
・「電子届出システム利用者登録抹消申出書（所属機関用）」（別記第１４号の２）（EXCEL：30KB） （PDF：277KB）
よくある質問（Q＆A）
・【電子届出システムの操作に関するQ＆A】（PDF：2.9MB）
・【システム操作編 特定技能所属機関・登録支援機関届出用、日本語教育機関告示基準報告用】（PDF：613KB）
・【制度編 特定技能所属機関・登録支援機関届出用】(PDF ：239KB）
・【制度編 日本語教育機関告示報告用】(PDF ：193KB）
・【システム操作編 特定技能所属機関・登録支援機関届出用、日本語教育機関告示基準報告用】（PDF：613KB）
・【制度編 特定技能所属機関・登録支援機関届出用】(PDF ：239KB）
・
システム操作に関する問合せ先
システム操作に関するヘルプデスク（日本語又は英語での対応となります）
電話番号：０５０－３７８６－３０５３
（月曜日から金曜日の９時００分から１７時００分まで（国民の祝日に関する法律に定める休日及び１２月２９日から翌年１月３日までの日を除く。））
メールアドレス：mjf.support.cw@hitachi-systems.com
メールアドレス：mjf.support.cw@hitachi-systems.com
※メール標題に、利用者登録・利用申出、第１９条の１６及び同条の１７に関する問い合わせの場合は【ENS】と、
特定技能所属機関・登録支援機関の届出、日本語教育機関の告示基準に基づく報告の場合は【ACCORD】と記載願います。
特定技能所属機関・登録支援機関の届出、日本語教育機関の告示基準に基づく報告の場合は【ACCORD】と記載願います。
※メール本文に「利用者ID」「機関名（会社名、学校名等）」「連絡先」「利用環境（OS／ブラウザ）」の記載をお願いします。記載がない場合、回答できない場合があります。
※ファイル等を添付しないでください。内容を確認することはできません。
※ 回答にお時間を頂く場合があります。
※ファイル等を添付しないでください。内容を確認することはできません。
※ 回答にお時間を頂く場合があります。
手続に関する問合せ先
外国人総合インフォメーションセンター
電話番号：０５７０－０１３９０４
０３－５７９６－７１１２（IP電話、海外からの場合）
受付時間：平日８時３０日から１７時１５分まで
電話番号：０５７０－０１３９０４
０３－５７９６－７１１２（IP電話、海外からの場合）
受付時間：平日８時３０日から１７時１５分まで
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