出入国在留管理庁電子届出システムとは

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出入国在留管理庁電子届出システム（以下「電子届出システム」といいます。）は、以下の３種類の届出及び報告をインターネットを利用して行うシステムです。在留申請を行うシステムとは別になります。

電子届出システムを利用することにより、地方出入国在留管理官署の窓口に出向くことなく、自宅やオフィスなどからインターネットによる届出及び報告が可能となります。
　なお、窓口又は郵送による届出も、従来どおり受け付けています。

〈対象となる届出又は報告〉

○法第１９条の１６に定める中長期在留者（注）が行う「所属機関等に関する届出」及び法第１９条の１７に定める中長期在留者を受け入れている所属機関の職員が行う「所属機関による届出」
詳細はこちら　【所属機関等に関する届出（法第１９条の１６）】　【所属機関による届出（法第１９条の１７）】

○在留資格「特定技能」を有する外国人の方を受け入れている特定技能所属機関又は登録支援機関が行う全ての届出
・特定技能所属機関による随時届出（法第１９条の１８第１項）
・特定技能所属機関による定期届出（法第１９条の１８第２項）
・登録支援機関による随時届出（法第１９条の２７第１項、法第１９条の２９第１項、法施行規則第１９条の２３第２項）
・登録支援機関による定期届出（法第１９条の３０第２項）
詳細はこちら　【特定技能所属機関・登録支援機関の届出】

○日本語教育機関の告示基準第１条第１項第３８号、３９号、４４号、４５号及び４６号に規定する日本語教育機関による報告
詳細はこちら　【日本語教育機関の告示基準に基づく報告】
 

（注）中長期在留者とは、出入国管理及び難民認定法上の在留資格をもって本邦に中長期間在留する外国人のことです。具体的には次の(1)～(6)のいずれにもあてはまらない外国人のことです。

(1)「３月」以下の在留期間が決定された人

(2)「短期滞在」の在留資格が決定された人

(3)「外交」又は「公用」の在留資格が決定された人

(4)「特定活動」の在留資格が決定された、台湾日本関係協会の本邦の事務所（台北駐日経済文化代表処等）若しくは駐日パレスチナ総代表部の職員又はその家族、デジタルノマド又はその配偶者・子

(5) 特別永住者

(6) 在留資格を有しない人
 

○ 電子届出システムを利用すると、こんなメリットがあります

・自宅やオフィスなどから、オンラインによる届出及び報告を行うことができます。

・利用料はかかりません。

・２４時間３６５日ご利用いただけます。

・記載漏れが自動でチェックできます。

・専用のフォーマットを利用することで一括届出・報告を行うことができます。